Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die Germany Trade & Invest GmbH ist Betreiberin der Webseite www.gtai.de und Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über das Kontaktformular Datenschutz GTAI oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

GTAI verarbeitet im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben als Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland personenbezogene Daten. Zu den GTAI übertragenen Aufgaben gehören die Exportförderung, die Investorenanwerbung, das Standortmarketing oder die Internationalisierung von strukturschwachen und vom Strukturwandel betroffenen Regionen. Rechtsgrundlage für die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden innerstaatlichen oder europäischen Aufgabennorm beziehungsweise in Verbindung mit § 3 BDSG.

Wenn für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage, beispielsweise bei der Registrierung auf unserer Webseite oder dem E-Mail-Versand von Informationen.

Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses dienen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, beispielsweise bei Bestellungen und deren Zahlungsabwicklung.  

Datenaustausch zwischen Ihrem Browser und unserem Server beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Website besuchen, sendet Ihr Browser die folgenden technisch erforderlichen Daten an unseren Server, damit er Ihnen im Austausch unsere Webseite anzeigt und dabei ihre Stabilität und Sicherheit gewährleistet werden kann (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, i.V.m. § 5 BSI-Gesetz):

•    IP-Adresse
•    Datum und Uhrzeit der Anfrage
•    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
•    Website, von der die Anforderung kommt
•    Browser Betriebssystem und dessen Oberfläche
•    Sprache und Version der Browsersoftware.

Ihre IP-Adresse dient als Antwortadresse für unseren Server, der unsere Webseite entsprechend den oben genannten Daten in Ihrem Browser darstellt.

Diese Daten können durch uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sollten Sie personenbezogene Daten über unsere Formulare eingeben, werden diese nicht mit den über den Browser übergebenen Daten kombiniert. Ihre vollständige IP-Adresse wird bei uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Eine vollständige Speicherung Ihrer IP-Adresse erfolgt nur dann, wenn dies für die Nachvollziehbarkeit von technischen Fehlern und Cyberangriffen erforderlich ist. Im Anschluss wird die IP-Adresse zeitnah gelöscht.  

Bei der Übermittlung personenbezogener Informationen/ Daten setzen wir eine Verschlüsselungstechnologie für höchste Vertraulichkeit ein. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL-Verbindung über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. 

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite ein Kundenkonto anzulegen. Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihrer persönlichen Zugangsinformationen (Benutzerkennung und Passwort) möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Erhebung anonymisierter Daten zu statistischen Zwecken

Diese Webseite nutzt zur Analyse von Nutzungsdaten Dienste der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland (www.etracker.com). Die etracker GmbH wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Mit dem Dienstleister besteht eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Um die Nutzungsdaten analysieren zu können, werden folgende Daten erhoben: 
•    IP-Adresse
•    ggfs. Nutzer-Kennungen
•    ggfs. URL-Kennungen.

Diese Daten werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Für die Web-Analyse werden keine Cookies verwendet. Sofern Sie der Datenverarbeitung widersprechen möchten, können Sie den Link am Ende dieses Hinweises klicken. Wird kein Link angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der rechtlichen Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. 

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Tracking deaktivieren

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Einsatz von Cookies

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, die Ihren Besuch komfortabler gestalten oder Daten zur anonymen statistischen Auswertung an unseren Dienstleister, die Mapp GmbH, übermitteln.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner speichert um Informationen aus den Endgeräten auszulesen. Cookies werden eingesetzt, um bspw. den Log-In Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt im Webshop oder die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Online-Angebotes zu speichern. Weiterhin werden Cookies für Zwecke wie Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit von Online-Angeboten und zur Erstellung von Analysen zu Besucherströmen verwendet.  

Die Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDDG.

Einen Überblick über Zweck, Nutzen, rechtliche Grundlage, Speicherdauer und ggf. Weitergabe an Drittländer der eingesetzten Cookies finden Sie nachfolgend:

 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um dort Informationen über uns anzubieten und mit aktiven Nutzern dieser Plattformen zu kommunizieren. Bei der Interaktion verarbeiten wir notwendigerweise Daten der Nutzer. So können öffentlich zugängliche Daten wie Profil- und Accountname, Profilbild, Inhalt der Interaktion, Anzahl der Follower und der Profile, denen das Profil folgt sowie neueste Beiträge für uns einsehbar sein. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. 

Darüber hinaus verarbeiten die Anbieter der sozialen Netzwerke zahlreiche Daten ihrer Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Online-Diensten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) oder Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen). Die Zwecke der Verarbeitung sind Kommunikation, Kontaktanfragen, Feedback z.B. über Online-Formulare und Marketing. 

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Anbieter der sozialen Netzwerke verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Im Regelfall werden Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet, indem anhand des Nutzungsverhaltens und des sich daraus ergebenden Interesses der Nutzer, Nutzungsprofile erstellt werden.

Anhand dieser Profile werden bspw. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke geschaltet. Dabei kommen insbesondere Cookies zum Einsatz. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsform und der Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärung und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Bitte beachten Sie bei der Nutzung von sozialen Netzwerken auch, dass die Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, woraus sich Risiken ergeben, weil bspw. die Durchsetzung der Rechte von Nutzern erschwert ist.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Angebote von sozialen Netzwerken und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten, etc.).

X (ehemals Twitter)

GTAI nutzt den Kurznachrichtendienst X (ehemals Twitter) über die technische Plattform und die Dienste der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland des Mutterunternehmens Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. 

GTAI ist auf X mit zwei Unternehmenskanälen sowie diversen regional- und branchenspezifischen Kanälen vertreten. Die bei der Nutzung des Dienstes erhobenen Daten werden von Twitter Inc. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten oder auf dessen Weitergabe an Dritte. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Twitter finden Sie in der Datenschutzerklärung von X. Teilweise können Sie einstellen wie Ihre Daten verarbeitet werden. Näheres dazu finden Sie unter Einstellungen auf der Webseite von X.

Xing

GTAI unterhält auf der Plattform Xing der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland einen Unternehmenskanal. Bei der Nutzung dieses Dienstes erhebt und verarbeitet Xing personenbezogene Daten. Weitere Informationen zum Umgang mit diesen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing.

LinkedIn

Auf der Plattform LinkedIn des Anbieters LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betreibt GTAI eine unternehmensweite Seite sowie mehrere themenspezifische Seiten. Über diese Kanäle informieren wir über für GTAI relevante Themen und Veranstaltungen.
Bei der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten, auch durch LinkedIn, erhoben und verarbeitet. Informationen wie LinkedIn mit den personenbezogenen Daten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Youtube

Zur Verbreitung seiner Videoinhalte betreibt GTAI auf Videoplattform Youtube des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5 Irland, Mutterunternehmen Google Inc., Amphitheatre Parkway 1600, 94043 Mountain View, CA, USA einen Unternehmenskanal.
Die bei der Nutzung des Dienstes erhobenen Daten werden von Google verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google verarbeiteten Daten oder auf dessen Weitergabe an Dritte. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

WeChat

Zur Verbreitung von Informationen auf dem chinesischen Markt unterhält GTAI auf der Plattform WeChat von Tencent Holdings Ltd., Tencent Binhai Building, No. 33, Haitian Second Road, Nanshan District, Shenzen 518054, VR China einen Unternehmenskanal. 
Bei der Nutzung der Plattform erhebt und verarbeitet WeChat personenbezogene Daten, beispielsweise die Telefonnummer. Dabei werden die Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch WeChat bzw. Tencent verarbeiteten Daten oder auf dessen Weitergabe an Dritte. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von WeChat. Bei Nutzung mit einer chinesischen Telefonnummer gilt die Weixin Datenschutzrichtlinie.

Instagram

GTAI betreibt auf der Plattform Instagram des Konzerns Meta einen Unternehmenskanal. GTAI bedient sich dazu der technischen Plattform und den Diensten der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Ireland.

Instagram speichert beim Besuch der Webseite unter anderem Ihre IP-Adresse, die mit Hilfe von Cookies ausgelesen werden können. Weitere Informationen über den Einsatz von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Instagram.

Die bei der Nutzung der Plattform erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Meta verarbeiteten Daten oder auf dessen Weitergabe an Dritte. Meta verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Twitter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

Online-Meetings

Zur Durchführung von Online- und Telefonkonferenzen (nachfolgend Online-Meetings) nutzen wir folgende Anwendungen:

Webex des Anbieters Cisco
Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134, USA.

Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Inc.
Microsoft Ireland Operations Limited, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland

Im Rahmen der Teilnahme an einem Online-Meeting werden unter Umständen folgende Daten verarbeitet:

•    Teilnehmerdaten (Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
•    Metadaten (Thema des Online-Meetings, IP-Adresse, technische Daten Ihres Geräts, des Betriebssystems und des verwendeten Browsertyps),
•    Chatdaten (Textdaten zur Anzeige und ggf. Protokollierung),
•    Audio (Aufnahmedaten des Mikrofons), Video (Aufnahmedaten der Videokonferenz),
•    im Fall der Aufzeichnung (Video-, Audio- und Bildschirmfreigaben),
•    Telefonnutzung (Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. IP-Adresse).

Während der Besprechung sind Ihre Teilnehmerdaten generell für die anderen Teilnehmer sichtbar. Die Übertragung Ihrer Ton- und Videoaufnahmen können Sie über die während der Besprechung jederzeit verfügbaren Einstellungen anpassen und unterbinden.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Sofern die Online-Meetings im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung mit Ihnen durchgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sowohl mit Cisco als auch mit Microsoft besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung können Cisco und Microsoft Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen, um diese zu verarbeiten. Wir können nicht ausschließen und haben auch keinen Einfluss darauf, dass Daten in den USA verarbeitet werden.

Cisco: Soweit eine Übermittlung der Daten an Cisco in die USA erfolgt, basiert diese auf Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO. Cisco hält verbindliche interne Datenschutzvorschriften ein, die von den europäischen Aufsichtsbehörden genehmigt wurden und auch technische Vorkehrungen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff beinhalten. Hierdurch bietet Cisco Gewähr für ein angemessenes Datenschutzniveau.

Microsoft Teams: Soweit personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, ist Microsoft für die Übertragung aus der EU in die USA zertifiziert. Gemäß dem EU-U.S. Privacy Framework können Datentransfere auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom Juli 2023 gestützt werden.

Durch den Abschluss entsprechender Standardvertragsklauseln mit Microsoft wird eine solche Datenübertragung in Drittländer legitimiert. Zudem erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt und ist somit vor einem möglichen Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

Wie die Anbieter Cisco und Microsoft mit Ihren Daten umgehen und in welchem Umfang Cisco und Microsoft Ihre Daten auch selbständig verarbeiten, können Sie den jeweiligen Informationen der Anbieter entnehmen. Die Links finden Sie nachfolgend:

Cisco:

•    Datenschutz-Infoblatt
•    Cisco-Datenschutzerklärung
•    Cisco-Datenschutzrichtlinie
 

Microsoft Teams:

•    Datenschutzerklärung
•    Datenschutzinformationen zu Microsoft Teams 
•    Technische Maßnahmen

Webinare

Mit unseren Webinaren haben Sie die Möglichkeit sich über aktuelle Entwicklungen auf den Weltmärkten zu informieren. Daher bieten wir zu unterschiedlichen Themengebieten unentgeltliche Webinar-Reihen an. Zur Durchführung unserer Webinare nutzen wir die Plattform GotoWebinar des Anbieters LogMeIn (LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, in Irland). 

Folgende Daten werden zwecks Durchführung von Webinaren verarbeitet:

• Teilnehmerdaten (Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Metadaten (IP-Adresse, technische Daten Ihres Geräts, des Betriebssystems und des verwendeten Browsertyps),
• Teilnahmedaten (Beginn und Ende, gestellte Fragen, Umfrageeingaben)
• Chatdaten (Textdaten zur Anzeige und ggf. Protokollierung),
•  im Fall der Telefonnutzung (Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. IP-Adresse).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. 

Mit dem Dienstleister LogMeIn besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Zusätzlich zum Auftragsverarbeitungsvertrag haben wir mit LogMeIn die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Soweit Daten an LogMeIn-Server in den USA weitergeleitet werden, basiert dies auf Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch den Dienstleister entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LogMeIn. Außerdem finden Sie auf der Webseite von LogMeIn Informationen zu den technischen Sicherheitsmaßnahmen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an Präsenzveranstaltungen

GTAI (mit-)organisiert regelmäßig Präsenzveranstaltungen. Um die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können, benötigen wir einige personenbezogene Daten. Welche Daten das konkret sind, hängt von der Art der Veranstaltung ab. In der Regel handelt es sich um folgende Daten:
•    Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)
•    Berufsbezeichnung
•    Bei elektronischer Anmeldung ggfs. IP-Adresse
•    Ggfs. Foto- und/oder Videoaufnahmen

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. 

Foto- und Videoaufnahmen dienen dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung. Diese können auf unserer Internetseite, den Internetseiten unserer Kooperationspartner, auf Social-Media-Kanälen und in der regionalen Presse veröffentlicht werden, um über die jeweilige Veranstaltung zu berichten.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie ggfs. das Recht darauf, nicht fotografiert oder gefilmt zu werden. Wenn Sie dieses Recht geltend machen wollen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter. 

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Im Anschluss werden sie gelöscht. 

Soweit zur Durchführung der Veranstaltung ein Dienstleister beauftragt wird, wird dieser sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Bei Bedarf wird mit ihnen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO vereinbart. 

Newsletter-Versand

Wenn Sie sich für einen Newsletter der GTAI anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie der von Ihnen gewählte Newsletter-Typ bei uns gespeichert. Sofern Sie Ihren Nachnamen im Anmeldeformular angeben, wird auch dieser bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Sofern Sie mit der Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind, können Sie sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden. Dazu finden Sie im Abspann in jedem von Ihnen abonnierten Newsletter einen Zugang zu Ihrem persönlichen Newsletter-Konto. Unter diesem Link können Sie Ihre Abonnements selbst verwalten. Bitte leiten Sie die von uns an Sie versandten Newsletter nicht weiter, um Fremdzugriffe auf Ihr persönliches Newsletter-Konto auszuschließen.

Bestellung im Online-Shop

Wenn Sie über unsere Webseite Broschüren oder andere Druckerzeugnisse bestellen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können. Dazu werden folgende Angaben zwingend benötigt:
•    Name, Vorname
•    E-Mail-Adresse
•    Straße, Hausnummer
•    Postleitzahl
•    Ort
•    Land.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Bestellung nicht von uns abschließend bearbeitet werden kann, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Dritte weitergeleitet (Versandfirma oder andere Einrichtung, die den Versand übernimmt). 

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhebt GTAI von den Bewerber:innen personenbezogene Daten, um eine Auswahlentscheidung treffen zu können. Die personenbezogenen Daten betreffen die Person, den beruflichen Werdegang, die Ausbildung, fachliche und persönliche Qualifikationen sowie ggfs. Angaben zur Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung.

Die im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermittelten Unterlagen (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) enthalten personenbezogene Daten. Diese Daten werden von GTAI zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 und 3 BDSG verarbeitet. 

Innerhalb der GTAI erhalten nur die Mitarbeitenden Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Die Interessenvertretungen (Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) erhalten die Daten, damit sie ihren Aufgaben nach dem BetrVG, dem BGleiG oder dem SGB IX erfüllen können. Die personenbezogenen Daten werden weder an Stellen außerhalb der GTAI noch an ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Es werden keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung genutzt. Führt das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung, werden die Unterlagen, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, Teil der Personalakte. Übermittelte Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind, werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden die übermittelten Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wird eine Bewerbung vor Abschluss des Bewerbungsverfahrens zurückgezogen, werden die Daten sofort gelöscht.

Ihnen stehen verschiedene Rechte nach der DSGVO zu, die sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Im Zusammenhang mit Auskunfts-, Berichtigungs-, Lösch- und Widerspruchsanfragen wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an Widerruf Einwilligung GTAI.

Recht auf Auskunft

Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.  Danach können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden. Zudem haben Sie das Recht auf eine Kopie der betroffenen Daten, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Recht auf Berichtigung

Sofern Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, so steht Ihnen gem. Art 16 DSGVO das Recht zu, die Daten zu vervollständigen oder die Berichtigung der Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Zudem steht Ihnen ein Recht auf Löschung zu, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO gegeben sind.

Die Daten können dann nicht gelöscht werden, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder wenn andere rechtliche Gründe dies erfordern. Unter MYGTAI und in Ihrem Newsletter-Konto können Sie Ihre Daten auch selbst auf aktuellem Stand halten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Die Daten werden damit nicht gelöscht, aber beispielsweise für bestimmte Verarbeitungszwecke wie Werbesendungen gesperrt. 
 

Recht auf Widerspruch

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, gegen die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 S. 2 DSGVO steht dieses Recht nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
 

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO können Sie eine zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Sie werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung keine weiteren Informationen von uns über neue Publikationen, Angebote, etc. erhalten.

Ihren Widerruf reichen Sie bitte über das Kontaktformular Widerruf Einwilligung GTAI.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass Sie bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sind, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de