Beschaffungswesen und Geschäftsmöglichkeiten

Das Beschaffungswesen der United States Agency for International Development (USAID) ist Teil des Finanzierungssystems der Agentur. Finanzierungsmöglichkeiten (funding opportunities) umfassen die Vergabe von:

1. Zuschüssen (grants) an diverse Organisationen - in erster Linie Nichtregierungsorganisationen. USAID verwendet hierfür die Kategorie "assistance".
2. Aufträgen an Unternehmen. USAID spricht hier von "acquisition".

Die Verfahren beider Vergabearten haben viele Schritte gemeinsam, sodass USAID sie an vielen Stellen zusammen betrachtet. Für Unternehmen, die an Aufträgen, das heißt an kommerziellen Verträgen, interessiert sind, sind lediglich die Verfahren aus der Kategorie "acquisition" relevant.

Teilnahme an Ausschreibungen von USAID

Bei Aktivitäten, die USAID finanziert, ergeben sich Geschäftschancen in Form von Bau-, Beratungs- und Lieferaufträgen. USAID veröffentlicht die Ausschreibungen RFP (request for proposals) auf der Plattform für öffentliche Beschaffung des Bundes SAM.gov.

Unternehmen, die beabsichtigen, an Ausschreibungsverfahren von USAID – wie von allen öffentlichen Stellen der amerikanischen Bundesregierung – teilzunehmen, müssen:

1. eine Unique Entity Identifier (UEI)-Nummer auf dem SAM.gov-Portal anfordern,
2. ihren NATO Commercial and Government Entity (NCAGE) Code bei der NATO Support and Procurement Agency (NSPA) beantragen,
3. sich auf der SAM.gov-Plattform registrieren.

Germany Trade & Invest informiert in Recht kompakt USA über das amerikanische Bundesvergaberecht und zu den angewendeten Vergabeverfahren.

Vorabinformationen zu Ausschreibungen

Vor der eigentlichen Ausschreibung werden in der Regel bereits Hinweise veröffentlicht:

• Informationsanforderung RFI (Request for information): Hier gibt die Agentur einen Bereich an, an dessen Finanzierung sie interessiert sein könnte. Organisationen mit Fachwissen werden ermutigt, mehr über bestehende Bedarfe und mögliche Ansätze in diesem Bereich zu berichten. RFI sind Teil der Marktforschung von USAID. Über diesen Weg können Unternehmen den Kontakt mit USAID aufnehmen und sich bekannt machen.
• Pre-solicitation: Es handelt sich um eine Vorab-Ausschreibung. Diese folgt häufig auf eine RFI. Dabei wird angekündigt, dass ein Projekt, ein Vertrag oder ein Zuschuss geplant ist. Sie enthält Informationen über den Zweck der Finanzierung und allgemeine Hintergrundinformationen. Auf diese Weise können Unternehmen schon vor Veröffentlichung der Ausschreibung mit der Ausarbeitung eines Vorschlags beginnen.

RFI und Pre-soliciations sind auf dem SAM.gov-Portal und auf der Seite Work with USAID zu finden.

Geschäftschancen als Unterauftragnehmer

USAID ermutigt Unternehmen dazu, bei der Bewerbung auf Ausschreibungen auftragsbezogen zusammenzuarbeiten. Insbesondere für kleine Unternehmen oder diejenigen, die noch keine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit USAID haben, kann eine Beteiligung als Unterauftragnehmer vorteilhaft sein. Neben Ratschlägen und Tools, um Kooperationen mit direkten Auftragnehmern von USAID zu bilden, veröffentlicht USAID Hinweise auf Geschäftschancen als Unterauftragnehmer.

Unaufgeforderte Angebote

Neben der Bewerbung auf Ausschreibungen haben Firmen die Möglichkeit, Angebote unaufgefordert bei USAID einzureichen. Diese Möglichkeit kann für Unternehmen interessant sein, die sehr innovative Produkte und Lösungen anbieten, die eine Antwort auf entwicklungsbezogene Herausforderungen darstellen. USAID weist jedoch darauf hin, dass nur sehr wenige Angebote über diesen Weg berücksichtigt werden.

Weitere Kooperationsmöglichkeiten für den privaten Sektor

Jenseits der Geschäftschancen bei der Beschaffung bietet USAID viele Formate für Partnerschaften mit dem Privatsektor. Diese reichen von Ko-Investitionen über die gemeinsame Entwicklung von innovativen Lösungen bis hin zu gezielten Zuschüssen.

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